Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte den Weg für Prozessoptimierungen ebnen

Mit der Einführung einer digitalen Personalakte erschließen sich Unternehmen die Vorteile eines integrativen Content Management Systems für das Personalwesen. Die mühselige, zeitaufwändige Suche in den Mitarbeiterpapieren gehört der Vergangenheit an.

Unsere Leistungen:

• Konzeptionelle Beratung
• Einführung und Betrieb der digitalen Personalakte
• Berechtigungsmanagement
• Integration in etablierte HR-Lösungen und Abrechnungssysteme
• Ersterfassung und Altbestandsübernahme der relevanten Personalakten

Ihre Vorteile:

Sichere Aufbewahrung der Personaldaten im digitalen Archiv
	Verbesserter Datenschutz und stärkere Datensicherheit Wegfall des Transportrisikos bei Akteneinsicht durch Berechtigte
Revisionssicher
Standardisierte Ablage mit einheitlicher Struktur der Daten
	Eindeutige Zuordnung der Dokumente Schnelles und leichtes Wiederfinden der benötigten Unterlagen
Wirtschaftlich
	Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung Automatische Aktenerstanlage und Ablage elektronisch erzeugter Dokumente Systemseitige Prüfung der Aufbewahrungsfristen Beschleunigung der Suchvorgänge Platzsparend
Vielfältige Analyse- und Recherchemöglichkeit