Controlling am Bau wird mobil: Zeiterfassung per PDA
Kunde
Die GA-LBS gehört zur GAH-Gruppe und hat sich auf die Errichtung von Anlagen in der Energieversorgung und Kommunikation spezialisiert.
Ausgangssituation
Manuelle Zeiterfassung auf Formularen, die nach Prüfung wiederum manuell ins zentrale Zeitmanagement-System eingegeben werden.
Aufgabe
Bei der GA-LBS gilt es, rund 500 Mitarbeiter auf einer Vielzahl von Projekten zu koordinieren. Eine große Herausforderung besteht darin, die Arbeits- und Maschinenstunden der Spezialisten der unterschiedlichen Gewerke korrekt und zügig zu erfassen.
- automatisierte Erfassung der Arbeitszeiten auf den Baustellen und zeitnahe Übermittlung an die Unternehmenszentrale
- Handling großer Datenmengen, da umfangreiche Stammdaten
Lösung
- mobile Zeiterfassung per PDA: seit 2005 nutzen die Mitarbeiter der GA-LBS hierfür einen tragbaren Mini-Computer, einen PDA, der die Daten per Mobilfunk an die Zentrale überträgt.
- Pilotierung der Lösung in nur drei Monaten
Nutzen
- effiziente Zeiterfassung durch Automatisierung ermöglicht erfolgreiches Baucontrolling
- Minimierung von Fehlerquellen durch Standardisierung der Workflows (Eingabe, Prüfung, Abrechnung)
- Verbesserung der Termin- und Kostenkontrolle
