Effizienz und Datenqualität mit interaktiven Formularen
Mit der Lösungserweiterung SAP Interactive Forms by Adobe lassen sich Papierdokumente einfach und effizient durch elektronische Formulare ersetzen.
Ein Beispiel aus der Praxis ist die Zeiterfassung auf Baustellen. Hier werden Arbeits- und Fehlzeiten oft noch auf Papierformularen dokumentiert. In der Regel füllt der Polier für seine zugeordneten Mitarbeitern den Wochenbericht manuell aus, gibt ihn dem Bauleiter zur Genehmigung und sendet ihn per Fax, Post oder E-Mail an die Personalabteilung. Diese druckt den Bericht aus, prüft ihn auf Vollständigkeit, Plausibilität, Tarifkonformität sowie sonstige betriebliche Regelungen und Absprachen. Abschließend werden die Stunden manuell im SAP-System erfasst.
SAP Interactive Forms vereinfacht diesen Prozess: Die Wochenbelege werden als interaktives Formular erzeugt und an die E-Mail-Adresse des zuständigen Poliers gesendet. Das Formular ist auf Grund der Integration mit der ERP-Software bereits mit den erforderlichen Daten des Bearbeiters ausgefüllt, beispielsweise mit Namen und PSP-Element.
Danach kann der Polier den elektronischen Wochenbericht einfach am Laptop oder PC ausfüllen und per E-Mail an die Personalabteilung senden. Diese lädt das Formular in SAP HCM, prüft es inhaltlich und auf Vollständigkeit. Abschließend werden die Daten im SAP-System gespeichert.
Die Vorteile elektronischer Zeiterfassung mit
SAP Interactive Forms by Adobe:
- Zeit- und Kostenersparnis
- Arbeitszeiten und sonstige Basisdaten stehen schneller für den Monatsabschluss zur Verfügung
- Transparenz: Zeiten, Tätigkeiten und Kosten stehen, wenn nötig tagesaktuell, zur Verfügung
- Minimierung von Übertragungs- oder Eingabefehlern
- Anwenderfreundlichkeit, denn die interaktiven Formulare gleichen den gewohnten Papierformulare
- Problemlose Integration der Lösung in SAP HCM
Die Beratungsleistungen von bebit umfassen Strategieberatung in Form eines Workshops sowie die anschließende Einführung der Lösung und Schulung der Anwender. Der Strategieworkshop dient der Einführungsvorbereitung und beinhaltet die Aufnahme der Ist-Prozesse, Empfehlungen für die kundenindividuellen Soll-Prozesse, den Maßnahmenplan sowie eine verlässliche Planung zu Aufwand und Dauer. Auf Wunsch betreibt bebit die SAP-Anwendung im Business Process Outsourcing.
